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Como Anular Una Factura Electronica Afip

• Elvira Olguin
• 07.07.2023
• 0
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Nota de crédito y nota de débito: cuándo realizar cada una – Tanto la nota de crédito como la nota de débito sirven para anular una factura electrónica. Para que cada uno de estos documentos quede vinculado a la factura en cuestión, deberán informarse allí los datos del comprobante que se busca corregir,

¿Cómo se hace para anular una factura electrónica?

Qué pasos se deben seguir para emitir una factura electrónica desde la web de la AFIP. Y cuál es el mecanismo para anularla de manera online, Los monotributistas de todas las categorías registrados en la AFIP deben emitir factura electrónica para las operaciones con consumidores finales.

La factura electrónica de la AFIP es un documento comercial en formato digital que reemplaza al físico (en papel). Para poder emitir la factura electrónica de la AFIP, el contribuyente debe contar previamente con el número de CUIT, la Clave Fiscal habilitada con nivel 3 o superior y poseer los servicios de “Comprobantes en línea” y “Administración de puntos de ventas y domicilios” incorporados a su clave fiscal.

Factura electrónica de la AFIP : cómo dar de alta los servicios La factura electrónica se realiza desde la página web de la AFIP : afip, gov.ar, El primer paso es habilitar los dos servicios mencionados con la clave fiscal: “Comprobantes en Línea” y “ABM – Puntos de venta”.

• Si no se encuentran habilitados, hay que ingresar con CUIT y Clave Fiscal a la página web de la AFIP : www. afip, gov.ar,
• Una vez adentro de la página web de la AFIP, sobre el margen izquierdo, visualizar la sección “Mis Servicios”, allí hacer clic en la opción “Administrador de Relaciones de Clave Fiscal”.

Dentro del “Administrador de Relaciones de Clave Fiscal”, hay que optar por “Adherir servicio”. Cómo emitir una factura electrónica de la AFIP En la pantalla siguiente, aparecerán las insignias de los diferentes organismos, presionar sobre la de AFIP y luego en “Servicios Interactivos”, buscar el servicio “Comprobantes en Línea” o “Administración de puntos de venta y domicilios”, según corresponda, y luego “Confirmar”.

1. Factura electrónica de la AFIP : cómo dar de alta el nuevo punto de venta Para poder emitir la factura electrónica de la AFIP, los contribuyentes previamente deben dar de alta un nuevo punto de venta, diferente al que utilizaban para facturar manualmente.
2. Para ello hay que ingresar a www. afip,
3. Gov.ar con CUIT y Clave Fiscal y una vez dentro el sistema despliega en pantalla la lista de servicios habilitados.

Hay que seleccionar “Comprobantes en línea”. Seguidamente aparece la pantalla del régimen de Comprobantes en línea. Allí se debe seleccionar la opción “Datos Adicionales del Comprobante”, para completar con los datos personales y luego guardarlos. Los pasos para seleccionar el Punto de Venta son los siguientes: 1- Ingresar con Clave Fiscal, ir a la pestaña de “Mis Servicios” y optar por “Administración de puntos de venta y domicilios”.2- Seleccionar nombre y apellido.3- Seleccionar la opción “A/B/M de Puntos de Venta”.4- Se despliega el menú de “A/B/M de puntos de venta”.

Para habilitar uno nuevo hay que seleccionar “Agregar”.5- El sistema solicita que se ingrese el código de punto de venta (cinco dígitos numéricos), el nombre de fantasía, y la vinculación con el sistema de facturación por el cual se da de alta el punto de venta y el domicilio asociado. Quienes vayan a emitir los comprobantes a través del servicio “Comprobantes en línea” deben seleccionar la opción “Factura en línea – Monotributo”.6- Una vez elegido el sistema de facturación, seleccionar el domicilio asociado.

Una vez ingresados los datos solicitados, hacer clic en el botón “Aceptar”, y luego “Confirmar”.7- Se puede seleccionar el botón “Constancia” para ver el comprobante del alta. Y luego, en la misma pantalla, se la puede imprimir. Paso a paso, cómo emitir la factura electrónica de la AFIP Paso 1: Como último paso para emitir una factura electrónica de la AFIP hay que ir a la pestaña “Mis Servicios” y elegir la opción “Comprobantes en línea”. Paso 2: Dentro del servicio “Comprobantes en línea” se visualizarán los contribuyentes asociados a la CUIT ingresada para que selecciones la que corresponde al contribuyente consultado. Paso 3: Seleccionar la opción “Generar Comprobantes” dentro de los ítems desplegados. Paso 4: Dentro de “Puntos de venta a utilizar” y “Tipo de Comprobante”, desplegar las opciones y seleccionar el que corresponda. Luego, presionar “Continuar”. Paso 5: Dentro de Datos de emisión (consta de 4 pasos) completar los datos correspondientes y presionar “Continuar”. Paso 6: A continuación se deben completar los datos del receptor de la factura. Paso 7: Completar los datos de la operación y luego la opción “continuar”. Paso 8 : Luego se visualiza el resumen de todos los datos completados. Si todo está bien, seleccionar la opción “Confirmar datos”. Paso 9: El comprobante solicitado se genera por triplicado. Y también se pueden consultar los comprobantes generados anteriormente. Claves de la factura electrónica de la AFIP Todas aquellas personas contribuyentes que se encuentren en la categoría de monotributo deberán presentar ante la AFIP sus facturas electrónicas. Desde la aprobación de esa medida, todo el sistema de las categorías monotributistas se ha modificado, incluso su forma de cobro ya que es obligatorio ante la AFIP, la presentación de facturas electrónicas.

¿Qué es una factura electrónica de la AFIP ? Una factura electrónica es el reemplazo de la facturación manual, si bien algunos lugares aún siguen generando de esta forma, aquellos que sean obligados a hacerlas de forma electrónica deberán gestionarlos en el la página de la AFIP, Una factura electrónica de la AFIP es un comprobante generado de forma digital.

Este comprobante electrónico funcional, ya sea una factura electrónica, una nota de débito, una nota de crédito o un recibo, etc, evita la necesidad obligatoria de ser impresas, A través de este medio, los comprobantes en línea pueden ser gestionados y emitidos desde cualquier dispositivo (ordenador, tablet o cualquier smartphone que cumpla las características para poder acceder al sistema y que cuente con una conexión a Internet y se pueda descargar la aplicación de ‘Facturación móvil’ para gestionar).

¿Quiénes deben emitir la factura electrónica de la AFIP ? Deben emitir factura electrónica de la AFIP de manera obligatoria todos aquellos monotributistas que realicen operaciones con consumidores finales. ¿Qué se debe hacer para comenzar a emitir facturas electrónicas de la AFIP ? Para poder emitir facturas electrónicas de la AFIP, primero se debe dar de alta un nuevo punto de venta, porque no podrá ser utilizado el que se tiene actualmente con la facturación manual.

Para poder generar la alta del punto de venta, lo primero será ingresar el CUIT y la clave fiscal del monotributista, al servicio “Administración de puntos de venta y domicilios”, se completa con el nombre y apellido, se selecciona la opción A/B/M donde menciona los punto de venta y clickear en ‘agregar’,

Una vez en pantalla, se debe colocar el código del punto de venta y si se desea el nombre del local. Luego hay que vincular el sistema de facturación por el que se da de alta el punto de venta, para poder emitir los comprobante en línea a través de la opción “Comprobantes en línea”, allí elegir la opción “Factura en línea” y luego “Monotributo”.

Finalmente habrá que indicar un domicilio asociado, que previamente ya debe estar dado de alta en el servicio. Solo basta aceptar y confirmar la operación. ¿Cómo obtengo una factura electrónica de la AFIP ? Se puede obtener una factura electrónica de la AFIP, si previamente se dio la alta del nuevo punto de venta y contando con el CUIT / CUIL / CDI, una claves fiscal que esté habilitada con un nivel de seguridad 3 o superior.

¿Cómo emitir una factura electrónica de la AFIP ? Para saber cómo emitir una factura electrónica de la AFIP se puede realizar fácilmente siguiendo el instructivo de la AFIP para comprobantes en línea. Consta de unos simples pasos, se podrá obtener rápidamente. El primer paso para emitir una factura electrónica de la AFIP es ingresar a la página de la AFIP con el nombre de usuario y la clave fiscal.

Allí la página ofrecerá una lista de servicios y figurarán los que el contribuyente ya tenga habilitados. Si se realizaron los requisitos anteriores, la persona podrá seleccionar “Comprobante en línea” y elegir la opción que corresponda como monotributista,

Una vez realizada esta acción se desplegará el Régimen De Comprobantes en línea, Acá se debe seleccionar “Datos Adicionales del Comprobante” completar con los datos solicitados y clickear en guardar. Una vez en pantalla elegir “ABM Puntos de Ventas”, en donde se debe habilitar el punto de venta en que se comenzará a emitir los comprobante electrónicos y el tipo a usar.

Seleccionar “Continuar”. Continuando allí, se debe proceder a elegir “Generar Comprobantes”. Allí habrá que completar con la datos de la emisión, siendo la fecha, el concepto, y en el caso de ser una moneda extranjera, también. La conversión se realiza automáticamente por el sistema.

1. El contribuyente deberá completar con los datos del cliente su factura electrónica junto con las condiciones de venta, es decir, si fue en efectivo, tarjeta de credito o debito o un cheque.
2. Luego, se selecciona la opción “Continuar”.
3. Se siguen completando los datos solicitados que se pida sobre la operación y volver a oprimir el botón Continuar.

El sistema permitirá visualizar y posteriormente imprimir la factura por triplicado. ¿Tiene la misma validez un comprobante físico que una factura electrónica de la AFIP ? Sí, ambas facturas tienen la misma validez legal e impositiva. Se deben cumplir los requisitos propuestos por las normativa.

¿Tiene algún costo emitir la factura electrónica de la AFIP ? No, no hay ningún costo. El trámite es 100% digital y online. Cualquiera con su clave fiscal y usuario podrá acceder y gestionar un comprobante online. ¿Qué sucede si no se emite la factura electrónica de la AFIP ? En el caso de no presentar, de forma online, ante la AFIP las facturas electrónicas, el monotributista tendrá que abonar una multa que va desde los $150 hasta aproximadamente $2500, incluyendo la clausura del negocio o comercio que maneje, un periodo de 2 a 6 días hábiles.

¿Se puede anular una factura electrónica? Si bien la AFIP no tiene previsto anular las facturas electrónicas, ofrece una opción dentro de la sección de la factura en cuestión un botón donde se podrá anular fácilmente. Para anular cualquier comprobante electrónico con efectos fiscales y legales, se deberá emitir una nota de crédito o nota de débito, dependiendo del caso.

En caso de inoperatividad de los medios de emisión indicados, como última opción, en caso de inoperatividad de los medios de emisión, se deberán emitir los comprobantes que respalden las operaciones mediante alguna de las modalidades que existen para cada caso: a) Código de Autorización Electrónico Anticipado “C.A.E.A.” (RG 2926/10 )b) Controlador Fiscal de “Nueva Tecnología” (RG 3561/13) c) Autoimpresor o método manual -talonario- (RG 100/98)Sólo podrán optar por la alternativa de método manual (talonario) aquellos que utilicen la opción de “Comprobantes en Línea” para emitir Factura Electrónica.

Pasos para anular una factura electrónica La Ley prohíbe la anulación de facturas ya emitidas, por lo cual lo mejor será evitar producir errores a la hora de realizar una factura electrónica para los clientes o compradores. Es por ello, que para poder anularla se deberá gestionar una nota de crédito o una nota de débito, según sea el caso.

¿Nota de crédito o de débito? En el primer caso, se genera la anulación de una factura electrónica creando una nota de crédito. Se realizará en el caso de una venta que haya sido facturada o si la factura ha sido mal hecha o se haya duplicado. Y una nota de débito será realizada en el caso de haber cobrado de menos al cliente.

Para anular la factura electrónica: ¿nota de crédito o de débito? El primer paso para anular una factura electrónica C será ingresar a la web de la AFIP, colocando el usuario y la contraseña fiscal e ingresar. Una vez en pantalla, se deberá dirigir a la sección Comprobantes en línea, como si fuese a generar una nueva factura.

1. Aparecerá la empresa a la que se representa, y la opción de Generar comprobantes.
2. Siempre aquí es cuando se elige qué tipo de factura se va a generar ya sea A, B o C según el caso, pero esta vez la opción a seleccionar será Nota de Crédito C (C ya que se habla de una factura electrónica tipo C).
3. Y cliquear continuar.

Luego se deberá colocar la fecha del comprobante y el concepto a incluir. Posteriormente, se debe ingresar el DNI o CUIT de la factura a anular y por último se realizará la asociación al comprobante que se desea anular. Una vez realizado todos estos pasos para anular factura electrónica, se deberá agregar una pequeña descripción y colocar los precios y la cantidad de unidades del documento a anular.

Luego al clickear continuar, la nota de crédito ha sido generada. Cómo obtener el CUIT La AFIP también detalló el procedimiento que las personas humanas tienen que seguir para obtener la Clave Única de identificación Tributaria ( CUIT ). En resumen, los principales pasos son los siguientes: 1 – Si tenés el DNI nuevo, el trámite es muy sencillo: sólo tenés que ingresar a www.afip.gob.ar dentro de “Inscripción Digital” para comenzar a cargar los datos requeridos por el sistema.2 – Una vez en el sistema, tenés que seleccionar una de las siguientes dos opciones: – Si no tenés o no recordás tu clave fiscal: seleccioná el botón correspondiente para obtener o recuperar tu clave y poder continuar con el trámite de la obtención de la CUIT digital.

– Si ya tenés y recordás tu clave fiscal: seleccioná la opción “iniciar inscripción digital” e ingresá tu clave fiscal.3 – Una vez que ingreses tu clave fiscal, podrás visualizar tus datos personales y el sistema te requerirá completar los datos faltantes.4 – Luego de cargar tus datos de contacto, confirmalos presionando la opción “VALIDAR”.5 – Una vez confirmados los datos, te enviarán un código de validación, ingresalo y presioná “VALIDAR”.6 – Para seguir con el trámite, tenés que seleccionar la opción “continuar”, chequear que los datos sean correctos y luego presionar ” Obtener CUIT”,7 – Finalmente, visualizarás la conclusión del trámite y podrás imprimir el formulario 460/E presionando sobre “ver formulario”.8 – Si no tenés DNI digital (nuevo) o si elegís realizar el trámite en la agencia que te corresponde por tu domicilio fiscal, tenés que sacar primero un turno web.

Con ese turno, tenés que presentarte el día y la hora que seleccionaste junto con la documentación requerida para realizar el trámite. Requisitos para obtener el CUIT El trámite de obtención de CUIT por internet es opcional para las personas humanas que tengan DNI digital. ¿Qué es el DNI digital? Es un documento que cumple con los estándares de seguridad internacional y que cuenta con datos biométricos que resguardan y aseguran tu identidad.

Podés identificarlo ya que posee número de trámite y fecha de vencimiento. Requisitos – Domicilio real y fiscal – Dirección de correo electrónico y número de teléfono (fijo y/o celular) – Adjuntar en archivo digital el DNI (frente y dorso) y una fotografía color del rostro (de buena calidad, alta resolución, reciente, en fondo claro y de frente, sin lentes u otros accesorios que tapen la cara u orejas).

• Si, en cambio, realizás el trámite de manera presencial en la agencia que te corresponde según tu domicilio fiscal, tenés que presentar los originales de la documentación requerida.
• También podés exhibir fotocopias firmadas por el responsable y certificadas por un escribano público.
• Documentación necesaria para tramitar el CUIT en la agencia – Argentinos nativos o naturalizados y extranjeros : documento nacional de identidad y fotocopia.

El DNI digital será el único documento válido. – Extranjeros que no posean documento nacional de identidad : cédula de identidad, o del certificado o comprobante que acredite el número de expediente asignado por la Dirección Nacional de Migraciones, donde conste el carácter de su residencia, y fotocopia.

Cómo obtener el CUIT, paso a paso El otorgamiento de la CUIT a los extranjeros está sujeto a las condiciones de la RG 3890/94. Además, tenés que presentar dos de las siguientes constancias de domicilio: 1. Documento nacional de identidad argentino.2. Original y fotocopia del certificado de domicilio expedido por autoridad competente (antigüedad: Hasta 60 días anteriores al día de la presentación).3.

Original y fotocopia del acta de constatación notarial,4. Original y fotocopia de alguna factura de servicio a nombre del ciudadano o responsable (antigüedad: Hasta 60 días anteriores al día de la presentación).5. Original y fotocopia del título de propiedad o contrato de alquiler o de “leasing”, del inmueble cuyo domicilio se denuncia.6.

Original y fotocopia del extracto de cuenta bancaria o del resumen de tarjeta de crédito, cuando el solicitante sea el titular de tales servicios. (antigüedad: Hasta 60 días anteriores al día de la presentación) 7. Original y fotocopia de la habilitación municipal o autorización municipal equivalente, cuando la actividad del solicitante se ejecute en inmuebles que requieran de la misma.8.

Original y fotocopia del certificado de vivienda familiar emitido por la Agencia de Administración de Bienes del Estado, entregado por la ANSES, Consideraciones Según el sujeto de que se trate, la documentación a aportar es la que se señala para cada caso: – El certificado de vivienda familiar se considerará documento suficiente para acreditar la existencia y veracidad del domicilio de su titular y convivientes, no debiendo aportar ninguna otra constancia.

– De haberse constituido el domicilio fiscal electrónico, será suficiente uno de los elementos que se detallan en los puntos del 1 al 8. – Quienes no hayan constituido domicilio fiscal electrónico, serán requeridos 2 de los instrumentos que se detallan en los puntos del 1 al 7. – Si el trámite de inscripción se inicia por internet, sólo se exhibirán los originales de los documentos citados en lo puntos del 1 al 8 (en caso contrario tenés que aportar original y copia).

La AFIP requerirá a las personas humanas que actúen por sí o como apoderados o representantes legales de personas humanas o jurídicas, el registro digital de la fotografía, firma y huella dactilar, así como la exhibición del documento de identidad para ser “escaneado”.

¿Cuánto tiempo tengo para anular una factura electrónica?

El plazo para comunicar de baja o anular un comprobante de pago electrónico es de 7 días, contados desde el día que emites el comprobante.

¿Cómo se hace una nota de crédito para anular una factura?

Nota de crédito: una forma de anular una factura emitida Existe una forma de anular una factura emitida y es emitiendo una nota de crédito. Una nota de crédito es un documento administrativo con validez legal. Las notas de crédito las emite un vendedor o proveedor de un servicio cuando ocurren algunas situaciones que provocan la necesidad de modificar la factura inicial, como descuentos posteriores a la factura original o devolución de parte o total de la compra realizada.

Los expertos de recuerdan que en España no se permite la eliminación o destrucción de facturas emitidas. Este tipo de documentos están regulados por la legislación fiscal para evitar el fraude. En el caso de que haya algún error en una factura emitida o exista la necesidad de modificar las cuantías de las facturas por una devolución o descuento posterior, será necesario emitir una nota de crédito o una factura rectificativa.

Para emitir una nota de crédito es importante crear una nueva factura en la que se especifique que es una nota de crédito, se debe incluir la numeración correlativa correspondiente. También se tendrá que referenciar a la factura que anula, incluyendo el número de factura original.

Nota de crédito vs factura rectificativa Es importante que en la nota de crédito los importes y cantidades se reflejan en negativo y que la información reflejada sea la misma que la contenida en la factura que modifica.Los expertos advierten de que no existe un documento obligatorio específico, por lo que cada empresa podrá tener un modelo de nota de crédito diferente, incluyendo datos o apariencia diferentes.

Hasta ahora, la Agencia Tributaria permite el uso de la nota de crédito y de la factura rectificativa, por lo que es posible utilizar cualquiera de las dos siempre que se haga de forma correcta. La principal diferencia entre nota de crédito y factura rectificativa radica en que la segunda puede rectificar una factura después de haber sido liquidado el IVA en su declaración trimestral correspondiente, algo que no es posible hacer con la nota de crédito.

¿Cómo cancelar una factura emitida con errores?

Podrás realizar la solicitud de cancelación ingresando a sat.gob.mx, en el servicio Cancela y recupera tus facturas, o bien, a través de los servicios de un PAC (Proveedor de Certificación Autorizado).

¿Cómo cancelar una factura mal hecha?

¿Se puede anular una factura mal emitida? Procedimiento en 2022 Los profesionales autónomos y las empresas emiten facturas constantemente. Tal es el caso que no es de extrañar que, en alguna ocasión, se haya emitido una factura de manera incorrecta. Cuando esto ocurre, los profesionales tienen la oportunidad de rectificar, según recuerdan en un artículo del blog de,

1. Existe un Real Decreto que indica que las facturas originales no se pueden modificar ni eliminar.
2. Sin embargo, sí que hay otra opción para modificar una factura mal emitida.
3. Esto se puede realizar o bien a través de las facturas rectificativas o de las notas de crédito.
4. Como su propio nombre indica, una factura rectificativa sirve para corregir o modificar una factura ordinaria ya emitida.

Este tipo de facturas se utilizan en las facturas con el IVA ya liquidado. A la hora de emitir una factura se debe indicar claramente que se trata de una factura rectificativa. Además, este tipo de facturas disponen de su propia numeración. Los expertos de Getquipu indican que las facturas rectificativas pueden usar cualquier numeración, aunque generalmente se les añade una “R”, “REC” o “FR” al principio del número.

Facturas rectificativas vs notas de crédito En las facturas rectificativas también se tiene que indicar el importe corregido, por eso es frecuente hacer referencia a facturas rectificativas negativas o positivas, según cómo sea este importe. Por otro lado, se puede emitir una nota de crédito o de abono.

Este documento también sirve para corregir facturas que ya se han emitido. En este caso, la factura incluye los importes finales de la factura original, pero consignados con un signo negativo. Esto es lo que hace que se anulen todos los importes y que la contabilidad se equilibre como si nunca hubiera existido la factura original.

• Si el error de la factura se ha identificado rápidamente, se puede utilizar la nota de crédito o de abono para anular la factura emitida.
• Este documento también se puede emitir siempre y cuando el IVA no haya sido liquidado en la declaración del IVA trimestral.
• Las notas de crédito deben numerarse como una factura más, esto es, llevará el número siguiente al de la última factura emitida.

Además, cuando se emitan eso supone la anulación automática de la factura original. Cabe recordar que las notas de crédito solo son válidas para aquellas facturas que se hayan emitido recientemente en el mismo trimestre. : ¿Se puede anular una factura mal emitida? Procedimiento en 2022

¿Cuándo se puede anular una factura?

El Real Decreto 1619/2012, por el que se regulan las obligaciones de facturación en España, establece que las facturas originales no se pueden modificar ni eliminar.

¿Cuánto tiempo para anular factura con nota de crédito?

El nuevo plazo de 6 meses se cuenta desde la fecha de emisión de la Factura que se pretende rebajar o anular.

¿Cuánto tiempo tengo para hacer una nota de crédito AFIP?

Las notas de crédito y/o débito deberán cumplir con los requisitos y las formalidades exigidos para los comprobantes emitidos por las operaciones originarias. Asimismo serán emitidas únicamente al mismo receptor de los comprobantes originales para modificar las facturas o documentos equivalentes generados con anterioridad, consignándose el número de las facturas o documentos equivalentes asociados o el período al cual ajustan, referenciando los datos comerciales consignados o vinculados a los comprobantes originales, de corresponder (vg.

1. Artículos comercializados, notas de pedido, órdenes de compra u otro documento no fiscal de ajuste emitido entre las partes, etc.).
2. No obstante lo indicado en el párrafo precedente, cuando la nota de débito o crédito se emita por un ajuste vinculado a diferencias de precio y/o cantidad entre lo pautado por las partes, lo documentado en el comprobante original y lo efectivamente entregado, la citada nota de crédito y/o débito deberá identificar individualmente a la factura o documento equivalente que ajusta, referenciando asimismo, los datos comerciales consignados o vinculados a los comprobantes originales conforme lo indicado en el párrafo anterior.

Las respectivas notas de crédito y/o débito deberán emitirse dentro de los QUINCE (15) días corridos desde que surja el hecho o situación que requiera su documentación mediante los citados comprobantes. Finalmente, el citado plazo deberá computarse desde que el emisor del comprobante original (Factura o documento equivalente) tome conocimiento del hecho o situación que de origen al ajuste.

¿Cuánto tiempo tengo para anular una factura electrónica 2023?

Del 17 de diciembre de 2021 al 31 de diciembre de 2022: 3 días contados a partir del día siguiente a la emisión de la factura.1 de enero de 2023 : 1 día contado a partir del día siguiente a la emisión de la factura.

¿Qué pasa si no se cancela una factura?

Cuando el CFDI NO se canceló debido a que el receptor rechazó la solicitud, este tendrá el estado de ‘Vigente’ y un estatus de cancelación de ‘Solicitud rechazada’.

¿Que se cancela primero la nota de crédito o la factura?

Cancelación de Comprobantes fiscales – Tips Al solicitar la cancelación de un CFDI

• Este podrá ser “Cancelable sin aceptación”, “Cancelable con aceptación” o “No cancelable”:
  • No cancelable quiere decir que está relacionado con otro CFDI vigente.
    • Ejemplo :
    • En el caso de una factura con una nota de crédito o un complemento de pago aplicado posteriormente, esta sería “No cancelable” y, para poder cancelarla, deberá solicitarse primero la cancelación de cualquier comprobante que guarde relación con la misma.
    • * Una vez cancelado de ese otro CFDI, es que se procede a cancelar la factura; según el escenario en la que clasifique (cancelable sin aceptación o cancelable con aceptación).
  • Cuando sea Cancelable con aceptación, se requerirá la autorización de su receptor.
    • Si él acepta la solicitud, el comprobante cambiará su estado a “Cancelado”;
    • Si la rechaza, continuará como “Vigente” y,
    • Si no responde en un plazo de tres días hábiles, el SAT debería cancelarlo de manera automática (por plazo vencido).

Recuerda que, toda factura nace con las características de “Cancelable sin aceptación”, independientemente de su monto y del tipo de comprobante. Sin embargo, transcurrido un día hábil siguiente a su emisión, si su monto total supera los mil pesos moneda nacional (o su equivalente si se tratase de una facturación en divisa), puede convertirse en “Cancelable con Aceptación”.

Deberás indicar el motivo de cancelación del comprobante, de acuerdo a tu requerimiento:

• • 01 – Comprobantes emitidos con errores con relación.
  • 02 – Comprobantes emitidos con errores sin relación.
  • 03 – No se llevó a cabo la operación.
  • 04 – Operación nominativa relacionada en una factura global.

Solo en caso de ser el motivo 01 (Comprobantes emitidos con errores con relación), tendrás que señalar el folio fiscal (UUID) del nuevo CFDI que sustituye al que requieres cancelar. Ante ese escenario, sigue estos pasos:

1. 1. Emite el nuevo CFDI con los datos correctos, relacionándolo al comprobante erróneo a través de la clave de “Tipo de relación” 04 (Sustitución de CFDI previos), más el UUID del CFDI incorrecto. Esto, habilitando el apartado “CFDI Relacionados”. * Es muy importante no dejar de relacionar los CFDIs para evitar posibles inconsistencias en el procesamiento que lleva a cabo el SAT.
   2. Solicita la cancelación del CFDI original indicando, en el motivo, la clave 01 “Comprobantes emitidos con errores con relación” y anota el folio fiscal de sustitución (UUID) del nuevo comprobante que lo sustituye (emitido en el punto 1).

* UUID: Folio fiscal de 36 caracteres alfanuméricos ( incluidos los guiones que lo conforman), que identifica a cada CFDI. Puede copiarse y pegarlo desde el PDF o XML del comprobante; pero sin dejar espacios en blanco al inicio o final de este, ni intermedios.

** Siempre se recomienda dejar pasar un tiempo entre la emisión del CFDI en sustitución ( paso 1 ) y el solicitar la cancelación del comprobante erróneo ( paso 2 ), para garantizar que la relación entre los documentos se haya actualizado en las bases de datos del SAT y minimizar así el riesgo de errores al enviar la solicitud.

*** Según el SAT, en este caso, si bien el CFDI erróneo se convierte en “No cancelable” al relacionarse en el nuevo, al momento de solicitar la cancelación registrando el motivo 01, se rompe la relación y con esto el CFDI primario pasa a un estatus de cancelable sin aceptación o con aceptación, dependiendo sus características.

Al recibir la solicitud de cancelación, el SAT validará si se requiere la aceptación del receptor para efectuarla. Esto, como mencionamos, dependiendo las características del comprobante en cuestión (Tipo, Monto Total, Fecha de expedición, entre otros datos).

* Si el comprobante es “Cancelable sin aceptación”, puedes hacer la consulta en un tiempo breve y obtener el acuse. ** Mientras que, si era “Cancelable con aceptación” te sugerimos esperar a que transcurran por lo menos los tres días hábiles establecidos (para que el receptor responda la solicitud) antes de actualizar el estado del documento. Notas:

• El tiempo de tres días hábiles (contados a partir de que el cliente receptor recibe el aviso por medio del buzón tributario) es el plazo que marca el SAT para que este acepte o rechace la cancelación.
• Si transcurrido dicho plazo, al revisar el estado del documento, el comprobante continúa “Vigente” es posible que él haya rechazado la solicitud y, de ser así, tendría que solicitarse otra vez la cancelación del CFDI para que (de proceder la misma) se autorice.

No olvides que, los tiempos de respuesta o confirmación de las cancelaciones solicitadas dependen cien por ciento del SAT, Por ello, si al consultar el estado del documento este continúa vigente o la cancelación se mantiene en proceso, recomendamos dejar que transcurra más tiempo para volver a consultarlo.

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¿Qué pasa si cancelo una factura con una nota de crédito?

Al emitir una nota de crédito no se cancela la factura, sino que se genera un documento adicional que debe presentarse en la declaración anual correspondiente. Esto significa que un comprobante de egresos de este tipo no anula ni cancela la factura emitida.

¿Cuál es el plazo para emitir una nota de crédito?

Preguntas Frecuentes. ¿Cuál es el plazo para emitir una Nota de Crédito? No existe un plazo para emitir una Nota de Crédito, según lo dispuesto en el artículo 57 de la Ley sobre Impuesto a las Ventas y Servicios.

¿Cuándo se anula una factura con nota de crédito?

Cómo anular una factura. – La anulación de la factura por lo general se debe hacer con una nota crédito. La factura no se debe eliminar ni borrar del sistema, pues debe quedar evidencia de la operación anulada, de manera que la factura anulada siempre debe estar disponible para ser consultada.