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Como Apostillar Una Partida De Nacimiento

Como Apostillar Una Partida De Nacimiento

¿Cómo hacer para apostillar la partida de nacimiento?

En línea desde su casa, oficina o cualquier lugar en donde se encuentre – Recuerde que usted mismo puede realizar el trámite las 24 horas del día, cualquier día de la semana, no necesita intermediarios, ni cita previa, ni acudir a las instalaciones del Ministerio de Relaciones Exteriores. Use la opción ” Realice aquí su trámite de apostilla y legalización en línea ” Pasos del trámite de documento digitalizados 1. Asegúrese que todos los documentos contengan nombre, cargo, entidad, fecha y firma manuscrita de un servidor público o de un particular en ejercicio de funciones públicas. La firma debe encontrarse registrada en la base de datos de este Ministerio de acuerdo con la Resolución 1959, Articulo 7, numeral 4.

Verifique los requisitos que debe reunir, los cuales varían de acuerdo con el tipo de documento que va a apostillar o legalizar. Ingrese a la sección https://www.cancilleria.gov.co/tramites_servicios/apostilla_legalizacion_en_linea/requisitos, para ver toda la información.2. Escanee o digitalice el documento que necesita apostillar o legalizar asegurándose que esté completo y sea legible por ambas caras, según el caso.

El documento debe estar en formato PDF y no debe superar 11 Megabytes de peso. Solo se expide una apostilla o legalización por documento.3. Cargue el archivo PDF en el sistema en: https://tramites.cancilleria.gov.co/apostillalegalizacion/solicitud/inicio.aspx, despliegue el menú para escoger el tipo de documento que requiere apostillar o legalizar.

En caso de no encontrar la opción que busca en la lista de documentos, elija en tipo de documento: ” Documentos digitalizados “, Documento o entidad: ” otros documentos ” y siga las instrucciones. Tenga en cuenta que, por cada solicitud múltiple, puede cargar hasta 10 documentos, digitalizados en archivos PDF independientes.4.

Revise en su correo electrónico o en el sitio web, en la opción consulte su trámite: https://tramites.cancilleria.gov.co/apostillalegalizacion/consulta/tramite.aspx, el resultado del estudio de su documento y verifique que los datos estén correctos.

El tiempo de respuesta de un trámite de apostilla o de legalización en estudio, dependerá del número de solicitudes en espera, sin superar el término máximo de tres (3) días hábiles.5. Cancele el valor correspondiente al trámite que lleva a cabo. Después de realizar el pago de $32.700 para la apostilla y $ 22.150 para la legalización no habrá lugar a corrección o devolución.

El número para pagar se vence el mismo día. Si necesita liquidar de nuevo el pago, ingrese al siguiente enlace con el número de la solicitud que comienza por “52” y el correo electrónico con que registro la solicitud: https://tramites.cancilleria.gov.co/apostillalegalizacion/consulta/tramite.aspx 6.

¿Dónde apostillar un documento en Holanda?

En el caso de Países Bajos, los documentos holandeses se apostillan ante las Cortes de Distrito o, en algunos casos, ante el Departamento de Asuntos Consulares del Ministerio de Asuntos Exteriores neerlandés.

¿Dónde apostillar un certificado de nacimiento español?

Válidas en España –

  1. Realizada o cotejada* en Representación Diplomática o Consular de España en el extranjero y luego legalizada en el Servicio de legalizaciones de este MAEUEC.
  2. Realizada o cotejada en la Representación Diplomática o Consular del país de origen del documento en España y luego legalizada en el Servicio de legalizaciones de este MAEUEC.
  3. Realizada o cotejada por intérprete-traductor jurado nombrado por este Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación:

Lista de traductores​ e int​erpretes jurados

Las traducciones juradas no necesitan ser legalizadas en este Servicio del Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación, pero eso no implica que los documentos originales no deban venir legalizados o apostillados. LOS DOCUMENTOS ORIGINALES DEBEN ESTAR LEGALIZADOS O APOSTILLADOS SIEMPRE, PERO SUS TRADUCCIONES JURADAS NO NECESITAN SER LEGALIZADAS PARA SER VALIDAS EN ESPAÑA.

¿Cuánto cuesta apostillar una partida de nacimiento en Argentina?

Con excepción de la Legalización con validez internacional (no Apostilla) únicamente para partidas de estado civil: $ 300 (trescientos pesos). Estos aranceles corresponden a la modalidad TAD.

¿Cuánto tiempo se tarda en apostillar un documento?

El tiempo promedio de resolución del trámite es de 30 días hábiles sujeto a demanda.

¿Cuánto cuesta apostillar un documento?

¿Cuánto cuesta una apostilla en España? – El precio exacto dependerá en gran medida de la cantidad de documentos a apostillar y de la institución en cuestión que lo realice, No obstante, para que tengas una idea general, en España el precio puede ir entre los 20 y los 25€ por documento.

¿Dónde se puede legalizar la partida de nacimiento?

Registro Nacional de Identificación y Estado Civil :: RENIEC.

¿Dónde se legaliza y apostilla?

En línea Apostilla y Legalización – Requisitos

  • Como Apostillar Una Partida De Nacimiento
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  • INFORME al notario que el documento es para Apostilla o Legalización ante el Ministerio de Relaciones Exteriores, para que sea firmado digitalmente.
  • Una vez la Notaría firme digitalmente y digite la información correspondiente del documento, recibirá un correo electrónico con los datos del trámite junto con un código de 21 caracteres, valide que estén correctos y que correspondan a su documento.
  • En caso de existir algún error o inconsistencia en la información, deberá solicitar su corrección directamente ante la Notaría que le expidió el documento, previa solicitud del trámite de Apostilla o de Legalización ante el Ministerio de Relaciones Exteriores, por cuanto estos datos son capturados de manera automática por el sistema.
  • Para solicitar el trámite de Apostilla o Legalización en línea, el usuario deberá ingresar en el sitio Web del Ministerio de Relaciones Exteriores:, Seleccionar: DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS CON FIRMA DIGITAL opción DOCUMENTOS FIRMADOS EN NOTARIAS COLOMBIANAS, seleccionar el país de destino e indicar el código de identificación de 21 caracteres que le fue remitido por la correspondiente Notaría al correo electrónico proporcionado para el trámite.
Autorizados directamente por la Notaría
1 Registro Civil Nacimiento * Deberá solicitar en la Notaría respectiva donde reposa el original, la fiel copia de su documento (registros civiles, escrituras públicas o libro de Registro de varios). *No aplica para copias expedidas por Registraduría Distrital, Municipal, Especial, Auxiliar, Corregidores, Alcaldías o Inspecciones de Policía, cuyo trámite debe hacerse a través del correo, Para más información consulte en el siguiente enlace:, “Documentos electrónicos con firma digital, numeral 5 “DOCUMENTOS DE REGISTRADURÍA NACIONAL”.
2 Registro Civil Matrimonio *
3 Registro Civil Defunción *
4 Escritura Pública Deberá solicitar la fiel copia tomada del original que reposa en el archivo de la notaría en donde se efectúo el documento o el respectivo aval del,
5 Declaración Extraproceso
6 Certificación Notarial
7 Libro de Registro de varios
8 Edicto
9 Certificado Fe de vida Deberá ser expedido por la Notaría de su preferencia.
Reconocimiento de firma y contenido en documento privado
10 Acta Personas naturales o jurídicas: Deberá realizar reconocimiento de firma de la persona que suscribió el documento en la Notaría de su,
11 Acuerdo
12 Anexo
13 Autorización
14 Carta
15 Certificación
16 Certificación Documento de estudio. * Documentos que NO requieran ser avalados por Ministerio de Educación Nacional, Secretarías de Educación, ICFES, SENA o Aeronáutica Civil, tales como documentos de educación informal (Cursos, Diplomados, Seminarios y Talleres inferiores a 160 horas)
17 Certificado de Supervivencia
18 Cesión
19 Constancia
20 Contrato
21 Convenio
22 Declaración
23 Estatutos
24 Extracto
25 Factura de venta
26 Formato * Si es de una entidad extranjera, tenga en cuenta que deberá enviar únicamente el formato diligenciado sin la carta inicial que lo remite.
27 Fórmula
28 Garantía
29 Informe
30 Pagaré
31 Permiso salida menor
32 Poder
33 Recibo de pago * Para: Tirillas de pago, vouchers de compras, servicios públicos, transferencias, pago de impuestos (excepto el de la DIAN) el requisito es autenticación de copia o a la vista.
34 Resolución
35 Traducción oficial * Cada documento traducido deberá tener reconocimiento de firma del traductor oficial ante notario público. Para más información consulte la pestaña: Traducciones Oficiales.
Autenticación de copia o a la vista
36 Artículo Deberá realizar autenticación de copia o a la vista del documento,
37
  1. Carnet
  2. * Incluido el Permiso Especial de Permanencia PEP.
  3. * Excepto el de vacunación.
38 Cédula de Ciudadanía
39 Cédula de Extranjería
40
  • Consulta web
  • * Documentos descargados de Internet.
  • * Excepto los desprendibles de pago que deben contar con reconocimiento de firma.
41 Contraseña documento de identidad
42 Comprobante de documento en trámite
43 Correo o mensaje electrónico
44 Fotografía
45 Libro
46 Publicidad
47 Tarjeta de identidad

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TIPO DE DOCUMENTO REQUISITO Y AVALADO POR Certificado de Antecedentes Judiciales Trámite automático que aplica solo para ciudadanos colombianos. Ingrese en el sitio web de la Cancillería opción “Documentos electrónicos con firma digital” – “CERTIFICADO DE ANTECEDENTES JUDICIALES” y proporcionar los datos solicitados por el sistema. Antecedentes Judiciales para extranjeros Solicitar sus antecedentes a la Policía Nacional mediante correo electrónico, adjuntando copia legible de su documento de identificación y copia del Pasaporte donde se evidencien las entradas a Colombia. Una vez cuente con el documento expedido por esa Entidad, deberá ingresar al sitio web de la Cancillería opción “Documentos digitalizados – Otros documentos” y proporcionar los datos solicitados por el sistema. Antecedentes de Menores de Edad * Los menores de edad son personas inimputables de acuerdo con la normatividad colombiana. (Artículo 44 de la Constitución Política, Artículo 33 Ley 599 de 2000, Artículo 165 del Decreto 2737 de 1989 y Artículo 159 Ley 1098 de 2006) El acudiente deberá solicitar el documento mediante el cual se informa la normatividad que prohíbe la expedición de antecedentes judiciales para menores de edad a la Policía Nacional a través de correo electrónico, adjuntando el documento legal del menor de edad. Una vez cuente con el documento expedido por esa Entidad, deberá ingresar al sitio web de la Cancillería opción “Documentos digitalizados – Otros documentos” y proporcionar los datos solicitados por el sistema. Ampliación de Antecedentes Judiciales Solicitar el documento a la Policía Nacional mediante correo electrónico, adjuntando copia legible de su documento de identificación. Una vez cuente con el documento expedido por esa Entidad, deberá ingresar al sitio web de la Cancillería opción “Documentos digitalizados – Otros documentos” y proporcionar los datos solicitados por el sistema. Certificado de Antecedentes Disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación Descargue el certificado del sitio web de la Procuraduría General de la Nación donde se indique el nombre del titular. Una vez cuente con el documento expedido por esa Entidad, deberá ingresar al sitio web de la Cancillería opción “Documentos digitalizados – Otros documentos” y proporcionar los datos solicitados por el sistema. Certificado de Antecedentes de Responsabilidad Fiscal que expide la Contraloría General de la República Debe solicitar la expedición del certificado en la sede de la Contraloría General de la República donde se indique el nombre del titular, adjuntando fotocopia del documento de identidad y se reclama en el mismo lugar a los tres (3) días hábiles siguientes a la solicitud. También puede solicitarlo al correo electrónico, remitiendo la copia legible del documento de identificación. Una vez cuente con el documento expedido por esa Entidad, deberá ingresar al sitio web de la Cancillería opción “Documentos digitalizados – Otros documentos” y proporcionar los datos solicitados por el sistema. Certificado de Antecedentes Disciplinarios expedido por las Personerías Debe solicitar la expedición del certificado ante la respectiva Personería donde se indique el nombre del titular. Una vez cuente con el documento expedido por esa Entidad, deberá ingresar al sitio web de la Cancillería opción “Documentos digitalizados – Otros documentos” y proporcionar los datos solicitados por el sistema. Certificado de Antecedentes Éticos Disciplinarios expedidos por Tribunales Médicos Debe solicitar la expedición del certificado ante el respectivo Tribunal Médico. Una vez cuente con el documento expedido por esa Entidad, deberá ingresar al sitio web de la Cancillería opción “Documentos digitalizados – Otros documentos” y proporcionar los datos solicitados por el sistema. Certificado de Antecedentes Disciplinarios de Abogados expedido por la Comisión Nacional de Disciplina Judicial Debe solicitar la expedición del certificado en la página web de la Comisión Nacional de Disciplina Judicial Una vez cuente con el documento expedido por esa Entidad, deberá ingresar al sitio web de la Cancillería opción “Documentos digitalizados – Otros documentos” y proporcionar los datos solicitados por el sistema.

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TIPO DE DOCUMENTO REQUISITO Y AVALADO POR Registros civiles de nacimiento, matrimonio o defunción, expedidos por Registraduría Distrital, Municipal, Especial, Auxiliar, Corregidores o Inspecciones de Policía Para los registros civiles de nacimiento, matrimonio o defunción, expedidos en Registradurías distritales, municipales, especiales, auxiliares, corregimientos o inspecciones de policía, debe enviar de manera escaneada copia íntegra del registro civil a certificar, con fecha de expedición legible y no mayor a 90 días, con el respectivo adhesivo de recaudos, firma, cargo y nombre completo de quien expide la copia autentica del documento, al correo electrónico, El tiempo que tome esta validación depende de la Registraduría Nacional del Estado Civil. Si aprueban su solicitud, recibirá un correo de Cancillería, para continuar con el trámite de expedición de apostilla y/o legalización. Registros civiles expedidos en Consulado Primera copia del registro civil expedido por Consulado Deberá ingresar al sitio web de la Cancillería opción “Documentos digitalizados – Otros documentos” y proporcionar los datos solicitados por el sistema. Expedidos en el Consulado a partir del 21 de noviembre de 2016 Deberá ingresar al sitio web de la Cancillería opción “Documentos electrónicos con firma digital – Documentos firmados por Cónsul colombiano o Ministerio de Relaciones Exteriores” y proporcionar los datos del código de verificación y fecha de la etiqueta consular. Expedidos en el Consulado antes del 21 de noviembre de 2016 Si la fiel copia del registro civil no cumple con alguno de los requisitos (nombre, cargo y firma del funcionario del Consulado) usted tiene dos opciones:

Solicitar una fiel copia en el Consulado donde se realizó la inscripción del registro para tramitarlo posteriormente por la opción “Documentos electrónicos con firma digital – Documentos firmados por Cónsul colombiano o Ministerio de Relaciones Exteriores” y proporcionar los datos del código de verificación y fecha de la etiqueta consular.

Ponerse en contacto con la Oficina de Registro Civil especial, auxiliar o municipal más cercana a su lugar de residencia, para solicitar una fiel copia de su registro civil. Una vez cuente con esta fiel copia expedida por la Registraduría Nacional, debe enviar de manera escaneada copia íntegra del registro civil a certificar, con fecha de expedición legible y no mayor a 90 días, con el respectivo adhesivo de recaudos, firma, cargo y nombre completo de quien expide la copia auténtica del documento, al correo electrónico,

Registros civiles expedidos por Notarias Registros civiles de nacimiento, matrimonio o defunción Deberá solicitar en la Notaría respectiva donde reposa el original, la fiel copia de su documento informando que el documento es para Apostilla o Legalización ante el Ministerio de Relaciones Exteriores, para que sea firmado digitalmente. Una vez cuente con el código de identificación de 21 dígitos expedido por la Notaría, deberá ingresar al sitio web de la Cancillería opción “Documentos electrónicos con firma digital – Documentos firmados en Notarias colombianas” y proporcionar los datos solicitados por el sistema. Cédula de Ciudadanía Deberá realizar autenticación de copia o a la vista del documento original ante la Notaría de su preferencia. Una vez cuente con el código de identificación de 21 dígitos expedido por la Notaría, deberá ingresar al sitio web de la Cancillería opción “Documentos electrónicos con firma digital – Documentos firmados en Notarias colombianas” y proporcionar los datos solicitados por el sistema. Cédula de Extranjería Tarjeta de Identidad Contraseña documento de identidad Comprobante documento en trámite Otros Documentos Escrituras Fiel copia tomada del original que reposa en el archivo de la notaría en donde se efectúo el registro o el respectivo aval del notario. Una vez cuente con el código de identificación de 21 dígitos expedido por la Notaría, deberá ingresar al sitio web de la Cancillería opción “Documentos electrónicos con firma digital – Documentos firmados en Notarias colombianas” y proporcionar los datos solicitados por el sistema. Pasaporte de lectura mecánica y electrónico con chip Trámite automático. Ingrese en el sitio web de la Cancillería opción “Documentos electrónicos con firma digital – PASAPORTE” y proporcionar los datos solicitados por el sistema.
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TIPO DE DOCUMENTO REQUISITO Y AVALADO POR
  1. Documentos eclesiásticos (católicos)
  2. * Partidas de: bautismo, matrimonio, confirmación y defunción.
  3. * Certificado de exequias.
  4. * Actas.
  5. * Decretos.
  6. * Otros documentos emitidos por parroquias, seminarios, tribunales eclesiásticos y demás autoridades católicas.
  • Expedidos en Bogotá:
  • Firma de un funcionario de la Arquidiócesis de Bogotá (Cancillería del Arzobispado o Notaria Eclesiástica).
  • Expedidos fuera de Bogotá:
  • Firma de un funcionario de la Nunciatura Apostólica ubicada en Bogotá.
  • Tenga presente:
  • El documento debe tener una vigencia de expedición de máximo 90 días y la autenticación de la Diócesis a la que pertenezca la parroquia para poder ser presentado ante la Nunciatura Apostólica.
  • Si ya cuenta con el aval de la Diócesis diríjase a la Nunciatura Apostólica,

Nota: Una vez cuente con el documento expedido por esa Entidad, deberá ingresar al sitio web de la Cancillería opción “Documentos digitalizados – Otros documentos” y proporcionar los datos solicitados por el sistema. Documentos de otros credos o cultos reconocidos por el Estado Realizar reconocimiento de firma de la persona que suscribió el documento ante Notario Público. Tenga en cuenta que la firma del Notario debe estar registrada en la base de datos del Ministerio de Relaciones Exteriores. Informe al notario que el documento es para Apostilla o Legalización ante el Ministerio de Relaciones Exteriores, para que sea firmado digitalmente. Una vez cuente con el código de identificación de 21 dígitos expedido por la Notaría, deberá ingresar al sitio web de la Cancillería opción “Documentos electrónicos con firma digital – Documentos firmados en Notarias colombianas” y proporcionar los datos solicitados por el sistema. Personería Jurídica – Existencia y Representación Legal de otros credos o cultos reconocidos por el Estado Firma de un funcionario del Ministerio del Interior – Dirección de Asuntos religiosos que contenga nombre y cargo, la cual debe estar registrada en la base de datos del Ministerio de Relaciones Exteriores. Una vez cuente con el documento expedido por esa Entidad, deberá ingresar al sitio web de la Cancillería opción “Documentos digitalizados – Otros documentos” y proporcionar los datos solicitados por el sistema.

Dependiendo del país donde va a ser presentado el documento traducido, tenga en cuenta la siguiente información: Traducciones oficiales que surten efectos legales en el exterior:

  • Para apostillar o legalizar traducciones oficiales que surtirán efectos legales en el exterior, cada documento traducido debe tener reconocimiento de firma del traductor oficial ante notario público, de acuerdo con lo establecido en el artículo 6 de la Resolución 1959 de 2020.
  • Se apostilla o se legaliza la traducción oficial de cada tipo de documento de manera individual, para lo cual se debe remitir en archivos PDF cada traducción con el respectivo reconocimiento de firma.

Traducciones oficiales que surten efectos legales en Colombia:

  • A partir del 1° de diciembre de 2020, las traducciones oficiales elaboradas en Colombia que surten efectos legales en este país, no se apostillan o legalizan, debido a que la firma del traductor oficial ya es válida en el territorio nacional.
  • Las traducciones emitidas en el exterior deben ser apostilladas o legalizadas desde el país de origen para que surtan efectos legales en Colombia.

Para mayor seguridad jurídica, se recomienda que el documento base original, se encuentre apostillado o legalizado, antes de ser traducido.

TIPO DE DOCUMENTO REQUISITO Y AVALADO POR
Documentos privados Personas naturales : Realizar reconocimiento de firma de la persona que suscribió el documento ante Notario Público, quien además debe estar mencionada en el mismo, teniendo en cuenta que la firma de ese Notario debe estar registrada en la base de datos del Ministerio de Relaciones Exteriores. Personas jurídicas: Realizar reconocimiento de firma de la persona que suscribió el documento ante Notario Público, quien deberá indicar la calidad en la que actúa con el cargo o sello de la empresa que lo expide, en los casos en que no se encuentre relacionado en el mismo. Tenga en cuenta que la firma del Notario debe estar registrada en la base de datos del Ministerio de Relaciones Exteriores. Nota: Informe al notario que el documento es para Apostilla o Legalización ante el Ministerio de Relaciones Exteriores, para que sea firmado digitalmente. Una vez cuente con el código de identificación de 21 dígitos expedido por la Notaría, deberá ingresar al sitio web de la Cancillería opción “Documentos electrónicos con firma digital – Documentos firmados en Notarias colombianas” y proporcionar los datos solicitados por el sistema.
D ocumentos públicos emitidos directamente por Entidades Oficiales Firma del funcionario público que lo expidió, la cual debe estar registrada en la base de datos del Ministerio de Relaciones Exteriores.
Cartas o Certificados de Residencia expedidas en Bogotá Firma del funcionario público de la Alcaldía Local de su residencia, la cual debe estar registrada en la base de datos del Ministerio de Relaciones Exteriores. Deberá ingresar al sitio web de la Cancillería opción “Documentos digitalizados – Otros documentos” y proporcionar los datos solicitados por el sistema.
Cartas o Certificados de Residencia expedidas fuera de Bogotá Firma del funcionario público: Alcalde o delegado por el Alcalde, la cual debe estar registrada en la base de datos del Ministerio de Relaciones Exteriores. Deberá ingresar al sitio web de la Cancillería opción “Documentos digitalizados – Otros documentos” y proporcionar los datos solicitados por el sistema.
Cartas o Certificados de Residencia expedidas por Junta de Acción Comunal Realizar reconocimiento de firma de la persona que emitió el documento ante Notario Público. Tenga en cuenta que la firma del Notario debe estar registrada en la base de datos del Ministerio de Relaciones Exteriores. Informe al notario que el documento es para Apostilla o Legalización ante el Ministerio de Relaciones Exteriores, para que sea firmado digitalmente. Una vez cuente con el código de identificación de 21 dígitos expedido por la Notaría, deberá ingresar al sitio web de la Cancillería opción “Documentos electrónicos con firma digital – Documentos firmados en Notarias colombianas” y proporcionar los datos solicitados por el sistema.
Documentos expedidos por Defensores de Familia Firma del funcionario público del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar- ICBF, la cual debe estar registrada en la base de datos del Ministerio de Relaciones Exteriores. Deberá ingresar al sitio web de la Cancillería opción “Documentos digitalizados – Otros documentos” y proporcionar los datos solicitados por el sistema.
Documentos expedidos por Comisarios de Familia en Bogotá Firma del funcionario público de la Secretaría de Integración Social, la cual debe estar registrada en la base de datos del Ministerio de Relaciones Exteriores. Deberá ingresar al sitio web de la Cancillería opción “Documentos digitalizados – Otros documentos” y proporcionar los datos solicitados por el sistema.
Documentos expedidos por Comisarios de Familia fuera de Bogotá Firma del funcionario público: Alcalde o Comisario de Familia, la cual debe estar registrada en la base de datos del Ministerio de Relaciones Exteriores. Deberá ingresar al sitio web de la Cancillería opción “Documentos digitalizados – Otros documentos” y proporcionar los datos solicitados por el sistema.
Documentos expedidos por Centros de Conciliación Firma de servidor público de la Dirección de Métodos Alternativos de Solución de Conflictos del Ministerio de Justicia y del Derecho, la cual debe estar registrada en la base de datos del Ministerio de Relaciones Exteriores. Deberá ingresar al sitio web de la Cancillería opción “Documentos digitalizados – Otros documentos” y proporcionar los datos solicitados por el sistema.
Documentos expedidos por cabildos o resguardos indígenas Firma del funcionario público del Ministerio del Interior, la cual debe estar registrada en la base de datos del Ministerio de Relaciones Exteriores. Deberá ingresar al sitio web de la Cancillería opción “Documentos digitalizados – Otros documentos” y proporcionar los datos solicitados por el sistema.
Documentos expedidos por Fondos de Pensiones Privados: Porvenir, Protección, Colfondos, Skandia * Si las historias laborales no contienen firma del funcionario de la entidad, el usuario deberá realizar reconocimiento de firma del titular ante Notario Público, aun cuando haya sido descargada de Internet. La autenticación de copia o a la vista no es válida para tramitar este documento. Realizar reconocimiento de firma de la persona que emitió el documento ante Notario Público. Tenga en cuenta que la firma del Notario debe estar registrada en la base de datos del Ministerio de Relaciones Exteriores. Informe al notario que el documento es para Apostilla o Legalización ante el Ministerio de Relaciones Exteriores, para que sea firmado digitalmente. Una vez cuente con el código de identificación de 21 dígitos expedido por la Notaría, deberá ingresar al sitio web de la Cancillería opción “Documentos electrónicos con firma digital – Documentos firmados en Notarias colombianas” y proporcionar los datos solicitados por el sistema.
Extractos bancarios * Si el documento no contiene firma del funcionario del banco, el usuario deberá realizar reconocimiento de firma del titular ante Notario Público, aun cuando haya sido descargada de Internet. Realizar reconocimiento de firma de la persona que suscribió el documento en representación del banco ante Notario Público. Tenga en cuenta que la firma del Notario debe estar registrada en la base de datos del Ministerio de Relaciones Exteriores. Informe al notario que el documento es para Apostilla o Legalización ante el Ministerio de Relaciones Exteriores, para que sea firmado digitalmente. Una vez cuente con el código de identificación de 21 dígitos expedido por la Notaría, deberá ingresar al sitio web de la Cancillería opción “Documentos electrónicos con firma digital – Documentos firmados en Notarias colombianas” y proporcionar los datos solicitados por el sistema.
Certificaciones bancarias * Si el documento no contiene firma del funcionario del banco, el usuario deberá realizar reconocimiento de firma del titular ante Notario Público, aun cuando haya sido descargada de Internet. Realizar reconocimiento de firma de la persona que suscribió el documento en representación del banco ante Notario Público. Tenga en cuenta que la firma del Notario debe estar registrada en la base de datos del Ministerio de Relaciones Exteriores. Informe al notario que el documento es para Apostilla o Legalización ante el Ministerio de Relaciones Exteriores, para que sea firmado digitalmente. Una vez cuente con el código de identificación de 21 dígitos expedido por la Notaría, deberá ingresar al sitio web de la Cancillería opción “Documentos electrónicos con firma digital – Documentos firmados en Notarias colombianas” y proporcionar los datos solicitados por el sistema.
  1. Documentos
  2. expedidos por Cámaras de Comercio
  3. * Certificados de existencia y representación legal
  4. * Otras certificaciones y copias de documentos inscritos en el Registro Mercantil
Si su documento cuenta con un sello de la Cámara de Comercio, recuerde que deberá ser firmado por un funcionario de la Superintendencia de Sociedades teniendo en cuenta que el sello indica que fue protocolizado o inscrito. Una vez cuente con el documento expedido por esa Entidad, deberá ingresar al sitio web de la Cancillería opción “Documentos digitalizados – Otros documentos” y proporcionar los datos solicitados por el sistema. En caso contrario, podrá presentar el documento privado original con reconocimiento de firma del particular que lo suscribe ante Notario Público. Para más información lo invitamos a consultar la pestaña “Documentos expedidos o firmados en Notarías colombianas”. Una vez cuente con el código de identificación de 21 dígitos expedido por la Notaría, deberá ingresar al sitio web de la Cancillería opción “Documentos electrónicos con firma digital – Documentos firmados en Notarias colombianas” y proporcionar los datos solicitados por el sistema.
Documentos expedidos por Empresas Sociales del Estado E.S.E. (Hospitales, centros de salud o Subred Integrada de Salud)
  • * Si el documento versa sobre temas administrativos (cartas, certificaciones o constancias laborales, de contrato, de prestación de servicios, sobre el servicio social obligatorio o procedimientos realizados por un profesional de la salud) se aprobarán con reconocimiento de firma ante notario público al Gerente o funcionario administrativo que lo expida.
  • Una vez cuente con el código de identificación de 21 dígitos expedido por la Notaría, deberá ingresar al sitio web de la Cancillería opción “Documentos electrónicos con firma digital – Documentos firmados en Notarias colombianas” y proporcionar los datos solicitados por el sistema.
  • * Si el documento hace referencia a la salud de una persona (tratamiento médico, hospitalización, incapacidad) o si corresponde a documentos oficiales (Resoluciones, actas de nombramiento para ocupar un cargo en un centro de salud, autorización del servicio social obligatorio de un profesional de la salud o calificaciones del internado rotatorio) se solicitará firma de la Secretaría de Salud del lugar donde se encuentra ubicada la institución que lo expide.
  • Una vez cuente con el documento expedido por esa Entidad, deberá ingresar al sitio web de la Cancillería opción “Documentos digitalizados – Otros documentos” y proporcionar los datos solicitados por el sistema.
Libreta Militar Certificación que expide la Dirección de Reclutamiento y Control de Reservas de la Jefatura de Reclutamiento del Ejército Nacional. Deberá digitalizarla junto con la copia simple de la libreta militar en un solo archivo PDF. Una vez cuente con el documento expedido por esa Entidad, deberá ingresar al sitio web de la Cancillería opción “Documentos digitalizados – Otros documentos” y proporcionar los datos solicitados por el sistema.
Certificado de tradición y libertad Firma del funcionario público de la Superintendencia de Notariado y Registro, la cual debe estar registrada en la base de datos del Ministerio de Relaciones Exteriores. Una vez cuente con el documento expedido por esa Entidad, deberá ingresar al sitio web de la Cancillería opción “Documentos digitalizados – Otros documentos” y proporcionar los datos solicitados por el sistema.
Documentos Expedidos por la DIAN – Dirección de Impuestos Y Aduanas Nacionales * Certificado de situación tributaria y Certificación de Residencia fiscal son de trámite automático. Para más información lo invitamos a consultar la pestaña “Documentos electrónicos con firma digital”.

  1. * Certificados emitidos por un funcionario público de la DIAN: La firma debe estar registrada en la base de datos del Ministerio de Relaciones Exteriores.
  2. * Los demás formatos (Declaración de Renta, Certificado de ingresos y retenciones, Recibo de Pago de Impuesto, Formulario Único de Registro Tributario – RUT) se aprobarán con reconocimiento de firma ante notario público del titular.
  3. Una vez cuente con el código de identificación de 21 dígitos expedido por la Notaría, deberá ingresar al sitio web de la Cancillería opción “Documentos electrónicos con firma digital – Documentos firmados en Notarias colombianas” y proporcionar los datos solicitados por el sistema.
C ertificado de registro expedido por Migración Colombia Realizar reconocimiento de firma del titular del documento ante Notario Público. Tenga en cuenta que la firma del Notario debe estar registrada en la base de datos del Ministerio de Relaciones Exteriores. Una vez cuente con el código de identificación de 21 dígitos expedido por la Notaría, deberá ingresar al sitio web de la Cancillería opción “Documentos electrónicos con firma digital – Documentos firmados en Notarias colombianas” y proporcionar los datos solicitados por el sistema.
Certificado de Movimientos Migratorios Firma del funcionario público de Migración Colombia, la cual debe estar registrar en la base de datos del Ministerio de Relaciones Exteriores. Una vez cuente con el documento expedido por esa Entidad, deberá ingresar al sitio web de la Cancillería opción “Documentos digitalizados – Otros documentos” y proporcionar los datos solicitados por el sistema.
Certificado de Nacionalidad expedido por el Centro de Atención e Información al cuidadano – CAIC de la Registraduria Nacional
  • El Certificado de Nacionalidad expedido por el Centro de Atención e Información al Ciudadano – CAIC debe contar con la firma de un funcionario público de la Registraduría Nacional del Estado Civil, la cual debe estar registrada en la base de datos del Ministerio de Relaciones Exteriores.
  • Una vez cuente con el documento expedido por esa Entidad, deberá ingresar al sitio web de la Cancillería opción “Documentos digitalizados – Otros documentos” y proporcionar los datos solicitados por el sistema.
  • Nota: Para Certificados de Nacionalidad expedidos por el Grupo de Cedulación en el Exterior, el usuario deberá ingresar al sitio web de la Cancillería opción “Documentos electrónicos con firma digital – Certificado de Nacionalidad” y proporcionar el código de verificación y fecha de expedición del documento.
Licencia de conducción y demás documentos derivados de la consulta de la base de datos del Registro Único Nacional de Tránsito (RUNT). Debe solic itar el Informe General del Conductor ante el Ministerio de Transporte ingresando al enlace: donde deberá diligenciar los datos requeridos para su expedición, indicando la entidad a donde va a ser presentado. El documento firmado digitalmente, será enviado por el Ministerio de Transporte al correo electrónico proporcionado en un plazo no mayor a 24 horas, teniendo en cuenta que el trámite es gratuito. Una vez generado el documento por esa Entidad, el usuario deberá ingresar en el sitio web de la Cancillería opción “Documentos electrónicos con firma digital – Informe General del Conductor – Ministerio de Transporte”, ingresando el código de verificación que se encuentra en la parte superior del documento que le fue remitido al correo electrónico.
Licencia de tránsito (Tarjeta de propiedad) y Certificaciones expedidas por las Secretarías de Movilidad referente a los vehículos. Debe solicitar el Informe General del Vehículo ante el Ministerio de Transporte ingresando al enlace: para registrar su petición. Una vez cuente con el documento expedido por esa Entidad, deberá ingresar al sitio web de la Cancillería opción “Documentos digitalizados – Otros documentos” y proporcionar los datos solicitados por el sistema.
Copias de leyes, decretos, diario oficial o normatividad colombiana. Firma del funcionario público de la Imprenta Nacional, la cual debe estar registrar en la base de datos del Ministerio de Relaciones Exteriores. Una vez cuente con el documento expedido por esa Entidad, deberá ingresar al sitio web de la Cancillería opción “Documentos digitalizados – Otros documentos” y proporcionar los datos solicitados por el sistema.
Documentos expedidos por Misiones acreditadas en Colombia Firma del agente consular, la cual debe estar registrar en la base de datos del Ministerio de Relaciones Exteriores. Tenga en cuenta que estos documentos únicamente se Legalizan para Colombia. Una vez cuente con el documento expedido por esa Entidad, deberá ingresar al sitio web de la Cancillería opción “Documentos digitalizados – Otros documentos” y proporcionar los datos solicitados por el sistema.
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Documentos de Educación Pre-escolar, Básica Primaria, Secundaria y Educación para el Trabajo y el Desarrollo Humano (Auxiliar y Técnico Laboral)

TIPO DE DOCUMENTO REQUISITO Y AVALADO POR
  1. * Diplomas
  2. * Actas
  3. * Certificados de estudio
  4. *Calificaciones * Intensidad horaria
  5. * Prácticas
  6. * Planes de estudios
  7. * Cartas
  8. * Existencia y representación legal, establecimiento educativo
  9. * Otros relacionados
Solicitar la certificación electrónica a la Secretaría de Educación Municipal, Distrital o Departamental del lugar donde se encuentre inscrito el plantel educativo que lo expide, la cual debe estar firmada por un servidor público, que contenga nombre y cargo y cuya firma esté registrada en la base de datos del Ministerio de Relaciones Exteriores. Una vez cuente con el documento expedido por esa Entidad, deberá ingresar al sitio web de la Cancillería opción “Documentos digitalizados – Otros documentos” y proporcionar los datos solicitados por el sistema.
Cursados en Centros de instrucción aeronáutica y programas asociados. Firma del servidor público de la Aeronáutica Civil, que contenga nombre y cargo, la cual debe estar registrada en la base de datos del Ministerio de Relaciones Exteriores. Una vez cuente con el documento expedido por esa Entidad, deberá ingresar al sitio web de la Cancillería opción “Documentos digitalizados – Otros documentos” y proporcionar los datos solicitados por el sistema.

Documentos de Educación Informal

TIPO DE DOCUMENTO REQUISITO Y AVALADO POR
  • * Certificados o constancias de participación
  • * Cursos
  • * Congresos
  • * Diplomados
  • * Seminarios
  • * Simposios
  • * Talleres
  • Nota: Aplica para documentos con intensidad horaria inferior a 160 horas.
Realizar reconocimiento de firma de la persona que suscribió el documento ante Notario Público. Tenga en cuenta que la firma del Notario debe estar registrada en la base de datos del Ministerio de Relaciones Exteriores. Una vez cuente con el código de identificación de 21 dígitos expedido por la Notaría, deberá ingresar al sitio web de la Cancillería opción “Documentos electrónicos con firma digital – Documentos firmados en Notarias colombianas” y proporcionar los datos solicitados por el sistema.

Documentos de Educación Superior

TIPO DE DOCUMENTO REQUISITO Y AVALADO POR
  1. * Diplomas
  2. * Actas
  3. * Certificados de estudio
  4. *Calificaciones * Intensidad horaria
  5. * Énfasis
  6. * Prácticas
  7. * Planes de estudios
  8. * Cartas
  9. * Otros relacionados
El usuario debe ingresar al siguiente enlace: donde podrá diligenciar los datos requeridos para su certificación, anexando su documento en formato PDF. El documento certificado por el Ministerio de Educación Nacional será enviado al correo electrónico proporcionado, en un plazo de 24 horas. Tenga en cuenta que el trámite es gratuito. Una vez cuente con el documento expedido por esa Entidad, deberá ingresar en el sitio web de la Cancillería opción “Documentos electrónicos con firma digital – MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL”, seleccionar el país de destino e indicar el número de radicado del certificado emitido por el Ministerio de Educación Nacional. Nota: Para más información sobre los tipos documentales, consulte la pestaña “Documentos electrónicos con firma digital – 7. MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL”.
* Certificado de existencia y Representación legal de instituciones de educación superior (IES) * Certificado de programa Solicitarlos en línea en el Sitio web del Ministerio de Educación Nacional, en el enlace dispuesto para tal fin. Una vez cuente con el documento expedido por esa Entidad, deberá ingresar en el sitio web de la Cancillería opción “Documentos electrónicos con firma digital – MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL”, seleccionar el tipo de documento según corresponda y cargar el PDF original con firma digital emitido por esa Entidad.
Tarjetas profesionales Debe solicitar la certificación de vigencia ante la Entidad que expide el documento. Una vez cuente con esta certificación, deberá digitalizarla junto con la copia simple de la tarjeta profesional en un solo archivo PDF e ingresar al sitio web de la Cancillería opción “Documentos digitalizados – Otros documentos” y proporcionar los datos solicitados por el sistema.

Otros documentos de Educación

TIPO DE DOCUMENTO REQUISITO Y AVALADO POR
Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA
  • Documentos académicos expedidos después del 15 de septiembre de 2020:
  • Descargar el documento del Sitio Web del SENA, el cual deberá estar firmado por el Subdirector del Centro, que contenga nombre y cargo, la cual debe estar registrada en la base de datos del Ministerio de Relaciones Exteriores.
  • Una vez cuente con el documento expedido por el SENA, deberá ingresar al sitio web de la Cancillería opción ” Documentos electrónicos con firma digital – SENA ” y proporcionar los datos solicitados por el sistema.
  • * Los documentos que se pueden tramitar de forma automática, son los siguientes:
  • Nota: Si al momento de cargar el documento en la página de la Cancillería, éste no es válido para Apostillar o Legalizar, deberá comunicarse con el SENA para que lo generen con firma digital y metadatos de Apostilla, toda vez que esa Entidad es la que lo expide.
  • Documentos académicos cursados antes del 15 de septiembre de 2020:
  • Solicitar la firma del Subdirector del Centro donde realizó su proceso de formación, que se encuentre registrado en la Cancillería, a través de una de las siguientes opciones:
  • Presencial: Realizar la solicitud en el centro de formación.
  • Virtual: Mediante correo electrónico, enviar los documentos académicos que requiere validar, al centro de formación respectivo.
  • Una vez el documento cumpla con el requisito de firma, deberá cargarlo en el sitio web de la Cancillería opción “Documentos digitalizados” – Otros documentos.
Instituto Colombiano para la Evaluación de la Educación – ICFES Tenga en cuenta las fechas de los documentos que se pueden tramitar de forma automática:

  • Desde 2014-2 en adelante: Resultados de las pruebas Saber 11°, Presaber 11° y Validación del Bachillerato.
  • Desde 2016-1 en adelante: Resultados de las pruebas Saber TyT y Saber Pro.
  1. El usuario debe solicitar y descargar de manera gratuita, el documento electrónico con firma digital en el siguiente enlace:
  2. Una vez cuente con el documento expedido por el ICFES, deberá ingresar al sitio web de la Cancillería opción ” Documentos electrónicos con firma digital – ICFES ” y proporcionar los datos solicitados por el sistema.
  3. Nota: Si al momento de cargar el documento en la página de la Cancillería, éste no es válido para Apostillar o Legalizar, deberá comunicarse con el ICFES para que lo generen con firma digital y metadatos de Apostilla, toda vez que esa Entidad es la que lo expide.
  4. Los resultados de las pruebas que estén fuera de estos rangos junto con los demás documentos expedidos por el ICFES:
  5. Solicitar la firma del funcionario del ICFES responsable de este proceso, que contenga nombre y cargo, la cual debe estar registrada en la base de datos del Ministerio de Relaciones Exteriores.
  6. Una vez el documento cumpla con el requisito de firma, deberá cargarlo en el sitio web de la Cancillería opción “Documentos digitalizados – Otros documentos ” y proporcionar los datos solicitados por el sistema.
ICETEX Firma del servidor público del ICETEX, que contenga nombre y cargo, la cual debe estar registrada en la base de datos del Ministerio de Relaciones Exteriores. Una vez cuente con el documento expedido por esa Entidad, deberá ingresar al sitio web de la Cancillería opción “Documentos digitalizados – Otros documentos” y proporcionar los datos solicitados por el sistema.

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  • Los siguientes documentos electrónicos en línea, se tramitan a través de la página web, en la opción que corresponde a cada documento.
  • 1. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES JUDICIALES
  • El trámite automático aplica solo para ciudadanos colombianos.
  • Para Extranjeros, lo invitamos a consultar los requisitos y realizar la solicitud por la opción “Documentos digitalizados”.
  • 2. DOCUMENTOS INVIMA
  • Se debe cargar el PDF original emitido por la Entidad firmado digitalmente. Los documentos habilitados son los siguientes:

    • a) Certificado de venta libre. b) Notificación sanitaria obligatoria. c) Certificado inspección sanitaria. CERTIFICACIÓN de Documentos firmados a partir del 30 de junio de 2017: d) Certificado de Autorización de comercialización. e) Certificado de Requiere / No requiere Registro Sanitario.

    1. i) Certificados de OMS.
    2. Para cualquier otro DOCUMENTO INVIMA o firmado antes de las fechas mencionadas debe seleccionar la opción “Documentos digitalizados”.
    3. 3. PASAPORTE
    4. El trámite automático aplica solo para pasaportes de lectura mecánica y electrónico con chip.
    5. Para el pasaporte convencional sin lectura mecánica, lo invitamos a consultar los requisitos y realizar la solicitud por la opción “Documentos digitalizados”.
    6. 4. DOCUMENTOS FIRMADOS POR EL CÓNSUL COLOMBIANO O EL MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES DE COLOMBIA:
    7. Documentos firmados a partir del 01 de julio de 2016:

    a) Acta renuncia nacionalidad. b) Certificación (Certificación, Certificación existencia legal de sociedades, Certificación fé de vida). c) Certificado de Nacionalidad. d) Copia de registro civil e) Permiso salida menor (Autenticaciones de firma, Reconocimiento de firma).

    • f) Visa.
    • Documentos firmados a partir del 12 de mayo de 2017:
    • a) Autenticación de copia de documento b) Reconocimiento de firma (Ejemplo: Poder, contrato)
    • Para documentos firmados por Cónsul Colombiano o por la Cancillería, diferentes a los enunciados o firmados antes de las fechas mencionadas, debe seleccionar la opción “Documentos digitalizados”
    • 5. DOCUMENTOS DE REGISTRADURÍA NACIONAL
    • Para registros civiles expedidos por registradurías distritales, municipales, especiales, auxiliares, corregimientos o inspecciones de Policía, deberá:

    Para los registros civiles expedidos en Registradurías distritales, municipales, especiales, auxiliares, corregimientos o inspecciones de policía, debe enviar de manera escaneada copia íntegra del registro civil a certificar, con fecha de expedición legible y no mayor a 90 días, con el respectivo adhesivo de recaudos, firma, cargo y nombre completo de quien expide la copia autentica del documento, al correo electrónico,

    1. El tiempo que tome esta validación depende de la Registraduría Nacional del Estado Civil.
    2. Si aprueban su solicitud, recibirá un correo de Cancillería, para continuar con el trámite de expedición de apostilla y/o legalización.6.
    3. INFORME GENERAL DEL CONDUCTOR – MINISTERIO DE TRANSPORTE Para solicitarlo el usuario debe ingresar al siguiente enlace: donde podrá diligenciar los datos requeridos para su expedición, indicando la entidad a donde va a ser presentado.

    El documento firmado digitalmente, será enviado por el Ministerio de Transporte al correo electrónico proporcionado en un plazo no mayor a 24 horas, teniendo en cuenta que el trámite es gratuito.

    1. Una vez generado el documento por esa Entidad, el usuario deberá ingresar en el sitio web de la Cancillería opción “Documentos electrónicos con firma digital” – “INFORME GENERAL DEL CONDUCTOR – MINISTERIO DE TRANSPORTE”, ingresando el código de verificación que se encuentra en la parte superior del documento que le fue remitido al correo electrónico.
    2. 7. DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS CON FIRMA DIGITAL DEL MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL
    3. 7.1 Certificado de Existencia y Representación Legal – Certificado de Programa
    4. Solicitarlos en línea en el Sitio web del Ministerio de Educación Nacional, en el enlace dispuesto para tal fin.
    5. Una vez generado el certificado, el usuario deberá ingresar en el sitio web de la Cancillería opción “Documentos electrónicos con firma digital” – “MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL”, seleccionar el tipo de documento según corresponda y cargar el PDF original con firma digital emitido por esa Entidad.
    6. 7.2 Documentos de estudio expedidos por Instituciones de Educación Superior (IES)
    7. El usuario debe ingresar al siguiente enlace: donde podrá diligenciar los datos requeridos para su certificación, anexando su documento en formato PDF.

    El documento certificado por el Ministerio de Educación Nacional será enviado al correo electrónico proporcionado, en un plazo de 24 horas. Tenga en cuenta que el trámite es gratuito.

    • Para registrar la solicitud de apostilla y/o legalización, el usuario deberá ingresar en el sitio web de la Cancillería opción “Documentos electrónicos con firma digital” – “MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL”, seleccionar el país de destino e indicar el número de radicado del certificado emitido por el Ministerio de Educación Nacional.
    • Los documentos de educación superior que se pueden tramitar de forma automática, los puede consultar en el siguiente :
    • 8. DOCUMENTOS FIRMADOS DIGITALMENTE POR EL ICFES – INSTITUTO COLOMBIANO PARA LA EVALUACIÓN DE LA EDUCACIÓN
    • El usuario debe solicitar y descargar de manera gratuita, el documento electrónico con firma digital en el siguiente enlace:
    • Para registrar la solicitud de apostilla y/o legalización, el usuario deberá ingresar en el sitio web de la Cancillería opción “Documentos electrónicos con firma digital” – “ICFES”, seleccionar el país de destino y cargar el documento emitido por esa Entidad.
    • Tenga en cuenta las fechas de los documentos que se pueden tramitar de forma automática:
    • Desde 2014-2 en adelante: Resultados de las pruebas Saber 11°, Presaber 11° y Validación del Bachillerato.
    • Desde 2016-1 en adelante: Resultados de las pruebas Saber TyT y Saber Pro.
    1. NOTA: Recuerde que los resultados de las pruebas que estén fuera de estos rangos, junto con los demás documentos, continuarán con el procedimiento tradicional, que requieren la firma a mano alzada del funcionario del ICFES, responsable de este proceso y deben ser cargados por la opción “Documentos digitalizados”.
    2. 9. DOCUMENTOS SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE – SENA
    3. 9.1 Documentos académicos expedidos después del 15 de septiembre de 2020:
    4. Cargar el PDF que haya sido descargado del sitio Web del SENA y se encuentre firmado digitalmente por el Subdirector del Centro.
    5. Los documentos que se pueden tramitar de forma automática, son los siguientes:
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    Tipo de Documento Nivel académico
    1 Certificado de título Tecnólogo Especialización técnica Especialización tecnológica
    2 Acta de grado
    3 Certificado intensidad horaria y calificación
    4 Certificado de aptitud profesional Operario
    5 Constancia Acción de Formación curso
    6 Constancia de participación evento de divulgación tecnológica
    7 Certificado de competencia laboral
    8 Certificado de bloque modular
    9 Certificado de ocupación u oficio

    9.2 Documentos académicos cursados antes del 15 de septiembre de 2020: Solicitar la firma del Subdirector del centro donde realizó su proceso de formación, que se encuentre registrado en la Cancillería, a través de una de las siguientes opciones: Presencial: Realizar la solicitud en el centro de formación.

    Virtual : Mediante correo electrónico, enviar los documentos académicos que requiere validar, al centro de formación respectivo. Mientras está vigente la declaración de emergencia sanitaria, puede hacer la solicitud en línea a través del portal de PQRS del SENA, dirigida al centro de formación correspondiente.10.

    Dirección General Marítima – DIMAR Solicitar de manera presencial o en línea a través del enlace: la Resolución de Cancelación del Certificado de Matricula de Embarcación. El documento electrónico firmado digitalmente por esa Entidad deberá ser cargado en el sitio web de la Cancillería por la opción: “Documentos electrónicos con firma digital – Resolución – DIMAR”.

    • Certificado de acreditación de residencia fiscal
    • Certificado sobre situación tributaria

    Aplica para documentos expedidos y firmados digitalmente desde el 18 de diciembre de 2020, Los emitidos con anterioridad a esta fecha deben ser cargados por la opción “Documentos Digitalizados” – Otros documentos.

    • Para solicitarlos deberá radicar solicitud en línea a través del sitio web de la DIAN disponible en el siguiente enlace:
    • Para mayor información sobre este trámite consulte
    • Una vez obtenga el documento electrónico con firma digital, deberá solicitar la Apostilla o Legalización en línea por la opción “Documentos electrónicos con firma digital” – Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales – DIAN, digitando en el sistema el número del formulario emitido por esa Entidad en el campo requerido.
    • 12. Documentos firmados digitalmente por Colpensiones
    • Certificados de afiliación, Certificados de pensión y no pensión, Informe de semanas cotizadas, Resoluciones y demás documentos expedidos por esta Entidad, incluidos los del antiguo Instituto de Seguros Sociales (ISS).
    • La radicación de la solicitud deberá realizarse por el trámite de peticiones, quejas, reclamos y sugerencias o PQRS que se encuentra dispuesto a través de los canales de atención presencial y no presencial, ingresando a, sección Sede Electrónica, donde podrá diligenciar los datos requeridos para la expedición de su documento.

    La respuesta será entregada dentro de los términos legales establecidos para la atención de copias de documentos y a través de canales electrónicos, por ello es requerido el correo electrónico del solicitante en la petición radicada. Tenga en cuenta que el trámite es gratuito y que el plazo máximo de respuesta es de diez (10) días hábiles.

    TIPO DE DOCUMENTO REQUISITO Y AVALADO POR
    1. * Certificados médicos.
    2. * Resultados de exámenes clínicos.
    3. * Historias clínicas.
    4. * Fórmulas médicas.
    5. * Resoluciones para ejercer la profesión.
    6. * Resoluciones o actos administrativos sobre el servicio social obligatorio.
    7. * Certificados de vacunas diferentes al del COVID 19.
    8. * Informes de valoración psicológica o psiquiátrica.
    9. * Cualquier documento firmado por un profesional de la salud.
    • Firma de servidor público o certificación expedida por Ministerio de Salud o Secretaría de Salud respectiva, en la que se encuentre registrado el profesional de la salud que emite el documento.
    • La plataforma de trámites y servicios del Ministerio de Salud para solicitar la certificación está disponible en el siguiente enlace:
    • opción “Certificación de necesidades de recurso humano”

    Es importante que se digite la información del solicitante y del profesional de la salud que firma el documento, adjuntándolo en archivo PDF. Tenga en cuenta que se requiere una certificación por documento a apostillar o legalizar. Una vez cuente con el documento expedido por el Ministerio de Salud o el aval (firma) de la Secretaría de Salud según sea el caso, deberá ingresar al sitio web de la Cancillería opción “Documentos digitalizados – Otros documentos” y proporcionar los datos solicitados por el sistema.

    Carnet Vacuna o Certificación Digital de Vacunación COVID-19
    1. De acuerdo con la información proporcionada por el Ministerio de Salud y Protección Social, el Certificado Digital de Vacunación es un documento que contiene información del proceso de vacunación del titular, ” el cual goza de plena aceptación sin necesidad de ser apostillado o legalizado para que tenga efectos legales en otro país, al ser expedido directamente por la autoridad sanitaria competente en Colombia”,
    2. Este certificado descargable de forma gratuita en PDF, permite acreditar que la persona ya ha sido vacunada y podrá ser emitido en inglés o español, cumpliendo con los entandares de protección y seguridad de datos y las recomendaciones técnicas de la OMS, garantizando su autenticidad, veracidad y confiabilidad a través del código QR.
    3. En ese sentido, el Ministerio de Salud y Protección Social estima que no es necesario expedir un certificado para el proceso de apostilla o de legalización ante el Ministerio de Relaciones Exteriores sobre el carnet o certificado de vacunación de COVID -19, sea físico o digital.
    4. Todas las personas vacunadas contra el COVID-19 en Colombia, podrán obtener su certificado digital realizando los siguientes pasos:
    • Ingresar al portal donde deberá autenticarse con sus datos personales.
    • Aceptar la política de privacidad de información y tratamiento de datos del Ministerio de Salud y Protección Social.
    • Descargar el Certificado Digital de Vacunación en formato PDF.

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    TIPO DE DOCUMENTO REQUISITO Y AVALADO POR
    • Documentos firmados por Jueces, Secretarios de Juzgado, Jueces de Paz y Tribunales Superiores
    • * Sentencias
    • * Providencias
    • * Autos
    • * Oficios
    • * Actas de audiencia
    • * Expedientes
    • * Cartas rogatorias
    1. Firma del Director seccional del Consejo Superior de la Judicatura o funcionario delegado por éste, que tenga la jurisdicción del lugar donde se expidió el documento, en cumplimento de lo dispuesto en la Resolución 1702 del 3 de noviembre de 2021, expedida por la Dirección Ejecutiva de Administración Judicial de dicho Consejo, por la cual se delega la función de dirigir, coordinar y tramitar la validación de las providencias judiciales para el apostillado ante el Ministerio de Relaciones Exteriores.
    2. Para mayor información sobre los datos de contacto de las Direcciones Seccionales del Consejo Superior de la Judicatura consulte el siguiente enlace
    3. Una vez cuente con el documento expedido por esa Entidad, deberá ingresar al sitio web de la Cancillería opción “Documentos digitalizados – Otros documentos” y proporcionar los datos solicitados por el sistema.
    • Documentos firmados por Magistrados de Altas Cortes
    • * Corte Suprema de Justicia
    • * Consejo de Estado
    • * Corte Constitucional
    Firma del Magistrado o Secretario de Salas que contenga nombre y cargo, la cual debe estar registrada en la base de datos del Ministerio de Relaciones Exteriores. Una vez cuente con el documento expedido por esa Entidad, deberá ingresar al sitio web de la Cancillería opción “Documentos digitalizados – Otros documentos” y proporcionar los datos solicitados por el sistema. *Documentos expedidos por la Justicia Especial para la Paz JEP Firma del servidor público de esa Entidad que contenga nombre y cargo, la cual debe estar registrada en la base de datos del Ministerio de Relaciones Exteriores. Una vez cuente con el documento expedido por esa Entidad, deberá ingresar al sitio web de la Cancillería opción “Documentos digitalizados – Otros documentos” y proporcionar los datos solicitados por el sistema. Documentos expedidos por Conciliadores en equidad o Casas de Justicia Firma del servidor público del Ministerio de Justicia y del Derecho, que contenga nombre y cargo, la cual debe estar registrada en la base de datos del Ministerio de Relaciones Exteriores. Una vez cuente con el documento expedido por esa Entidad, deberá ingresar al sitio web de la Cancillería opción “Documentos digitalizados – Otros documentos” y proporcionar los datos solicitados por el sistema.

    En línea Apostilla y Legalización – Requisitos

    ¿Cuánto tiempo se tarda en apostillar un documento en España?

    ¿Cuánto tiempo tarda la apostilla? La apostilla cuando se hace presencial por general se emite el mismo día en que se hace la solicitud, cuando se hace online puede tardar aproximadamente 15 días, el precio del trámite varía de acuerdo con el tipo de documento y el país.

    ¿Quién apostilla un documento en España?

    La apostilla es una certificación sobre la autenticidad de la firma y la calidad en que actúa el signatario de un documento público, y en su caso la identidad del sello o del timbre del que esté revestido el documento. Conforme al Convenio de la Haya del 5 de octubre de 1961 Suprimiendo la Exigencia de Legalización de los Documentos Públicos Extranjeros, los Estados Partes, entre ellos España y México, designaron autoridades competentes ante las cuales se tramita la apostilla de documentos.

    Las Embajadas y los Consulados de México en el exterior no/no realizan la apostilla de documentos. Autoridades competentes para apostillar documentos públicos expedidos en España En el caso de España, dependiendo de la naturaleza del documento público de que se trate, son tres las “Autoridades apostillantes”: 1.

    Para apostillar documentos emitidos por autoridades judiciales: la autoridad competente es el Secretario de la Sala de Gobierno del Tribunal Superior de Justicia de la Comunidad Autónoma correspondiente. Además los Secretarios de las Salas de Gobierno son también la autoridad competente para apostillar los documentos administrativos expedidos por los órganos propios de su Comunidad Autónoma, exceptuados los documentos académicos oficiales, y por las Entidades Locales de la misma.2.

    Documentos autorizados notarialmente y documentos privados cuyas firmas hayan sido legitimadas por Notario: la autoridad competente será el Decano del Colegio Notarial respectivo o miembro de su Junta Directiva.3. Para apostillar documentos de los órganos centrales de la Administración General del Estado: la autoridad competente es el Jefe de la Sección de Legalizaciones de la Subsecretaría del Ministerio de Justicia.4.

    Para apostillar los documentos públicos de los órganos periféricos de la Administración General del Estado (Delegaciones y Subdelegaciones del Gobierno en las CC.AA. y Provincias, y Direcciones Territoriales y Provinciales de los Ministerios y Organismos), así como los documentos públicos de las restantes Administraciones Públicas (Comunidades Autónomas y Entidades Locales): cualquiera de las Autoridades Competentes mencionadas en los apartados 1 y 2, es decir:, o el Secretario de la Sala de Gobierno del Tribunal Superior de Justicia o el Decano del correspondiente Colegio de Notarios.

    ¿Cuánto tarda en llegar la apostilla Electrónica?

    El tiempo de respuesta de un trámite de apostilla o de legalización en estudio, dependerá del número de solicitudes en espera, sin superar el término máximo de tres (3) días hábiles.

    ¿Quién hace el apostillado en Argentina?

    Apostillar un documento en Argentina En el caso de Argentina, se tramita en línea ante el Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto. A partir de este servicio, la Cancillería te permite obtener la certificación de tus papeles personales o comerciales, conservando las exigencias de legalidad nacional e internacional.

    ¿Cuándo es necesaria la Apostilla de La Haya?

    Otros casos – Los poderes notariales son otros documentos de carácter privado que se validan a través de este sistema. Son necesarios para que los interesados en realizar operaciones comerciales en países de los que no son residentes o no visitan con frecuencia, puedan autorizar a terceros para que actúen a su nombre.

    Arrendamientos, compra o venta de bienes muebles, así como adquirir y contratar servicios o suministros y la adjudicación de herencias, son igualmente escenarios potenciales en los que este trámite es imprescindible. En el ámbito público, sirven para solicitar y formalizar expedientes ante instituciones administrativas o judiciales.

    La Apostilla de La Haya no solo tiene implicaciones para personas naturales, Las figuras jurídicas y organizaciones comerciales también pueden hacer uso de este convenio. Por ejemplo: cuando una empresa requiere contratar los servicios de un bufete de abogados que los represente en territorios en donde no cuentan con sedes físicas o apoderados, pero sí tienen intereses económicos.

    ¿Cuánto tiempo tarda en dar la cita para apostillar?

    El tiempo de respuesta de un trámite de apostilla o de legalización en estudio, dependerá del número de solicitudes en espera, sin superar el término máximo de tres (3) días hábiles.

    ¿Qué es el doble apostillado?

    ¿Y qué hay de la doble apostilla? – Como mencionamos antes, la traducción al italiano de cada acta que esté en español se realiza LUEGO de colocar la Apostilla de La Haya. La razón es sencilla y del todo lógica: la apostilla se anexa al documento fuente y también debe traducirse del español al italiano.

    • Ahora bien, esta traducción también debe ser legalizada.
    • Hay tres formas de brindar legalidad a la traducción de un acta de ciudadanía italiana : la doble apostilla, el visto consular o la asseverazione,
    • En este artículo detallamos las particularidades de cada forma de legalizar la traducción y ahondamos en las ventajas y las desventajas de cada método.

    El doble apostillado se refiere a colocarle a un documento traducido por traductor público matriculado en el Colegio de Traductores una segunda Apostilla de La Haya que le brindará a esa traducción su legalidad ante las autoridades italianas. ¡No todas las comunas aceptan la doble apostilla! Te recomendamos enviar un email a la comuna elegida para cerciorarte de que podrás legalizar tus actas de esta forma.

    ¿Cuánto tiempo tarda apostillar un acta de nacimiento en Venezuela?

    La apostilla electrónica se solicita en el sistema y se recibe en formato PDF en su correo electrónico, en un plazo no mayor a 10 días, sin necesidad de acudir físicamente a una oficina.

    ¿Qué significa la palabra apostillado?

    La apostilla es certificar la autenticidad de la firma de funcionarios públicos o agentes diplomáticos en ejercicio de sus funciones y la calidad en que hayan actuado, la cual deberá estar registrada en la base de datos del Ministerio de Relaciones Exteriores, para que el documento sea válido y surta efectos legales en

    ¿Qué documentos se deben legalizar?

    Normalmente, la legalización implica varios pasos. Documentos que pueden ser legalizados son, por ejemplo, un certificado del Registro Civil, una sentencia de un tribunal o un diploma.

    ¿Cómo apostillar partida de nacimiento venezolana online 2023?

    Para solicitar una apostilla o legalización internacional, utilice el Sistema de Legalización y Apostilla Electrónica del MPPRE. Requisitos luego de haber concertado la cita en el sitio web legalizacionve.mppre.gob.ve: Documento Legalizado (SAREN) Pago de aranceles consulares por la cantidad de 60 euros.

    ¿Cuánto cuesta legalizar una partida de nacimiento en Venezuela 2023?

    Inicio | Sistema de Legalización y Apostilla Electrónica El registro e inicio de sesión en el Sistema de Legalización y Apostilla Electrónica está disponible las 24 horas del día, según el terminal del número de identificación: 0 y 1 Lunes 2 y 3 Martes 4 y 5 Miércoles 6 y 7 Jueves 8 y 9 Viernes 0, 1, 2, 3 y 4 Sábado 5, 6, 7, 8 y 9 Domingo La verificación de cada documento mediante cita asignada por el sistema, tendrá un costo de 0,08615936 Petros, o su equivalente en bolívares.

    ¿Cuánto cuesta apostillar una partida de nacimiento en Venezuela 2023?

    ¿Cuánto cuesta actualmente apostillar un documento en Venezuela 2023? – El precio para apostillar de documentos en Venezuela está tazado en la Cripto moneda del Estado Venezolano Petro, a un valor de 0,08615936, el cual podrá pagarse a un monto equivalente en Bolívares de acuerdo a la tasa fluctuante vigente al momento de hacer el trámite publicada por el BCV,

    ¿Cómo se apostilla la partida de nacimiento en Venezuela?

    Apostillar la partida de nacimiento en Venezuela es uno de los requisitos necesarios para emigrar a otro país de forma legal. El trámite consta de varios pasos que se hacen a través de la página del Ministerio de Relaciones Exteriores y en sus sedes de forma presencial.
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